19.3.Google Takvim

Google Takvim

Google Takvim, internet üzerinde işlerinizi planlayabilmeniz için bir takvim oluşturmanızı sağlıyor. Bu uygulamayı kullanarak toplantılarınızı programlayabilir, bir ajanda misali zamanınızı iyi bir şekilde değerlendirebilirsiniz. Arkadaşlarınızla yaptığınız programları not edebilir, unutmamak için hatırlatma seçeneğini aktif edebilirsiniz. Google Takvim’ in biraz genel özelliklerinden bahsederek başladık. Şimdi daha detaylara inelim.

Google’ın bu hizmetine başlamak için öncelikle Google ana sayfasından üst menüde yer alan Takvim butonuna basmanız veya http://google.com/calendar linkine girmeniz gerekiyor. İlk giriş yapışınızda sizden Google Takvim’e başlarken bir takvim oluşturabilmeniz için İsim, Soyisim ve ülke bilgisi istiyor. Continue butonuna bastığınızda verdiğiniz isim ve soyisim üzerine bir takviminiz oluşturulmuş olacak.

Google’ın bu servisini de oldukça güzel dizayn ettiğini söylemek mümkün. Eklediği küçük küçük özelliklerle sizlere çok kullanışlı bir servis sunuyor.

Öncelikle bir not oluşturmak çok kolay. Eğer acele bir şekilde not oluşturmak istiyorsanız tek tıklama ile bunu yapabiliyorsunuz. Yapmanız gereken sadece takvim üzerinde uygun olan yere tıklamak ve notunuzu girmek. Tabi tüm ayarları kendinize göre düzenleyerek daha ayrıntılı bir programlama da sizin için mevcut.

Eklediğiniz notun başlangıç ve bitiş tarihi ile saatini istediğiniz gibi ayarlayabiliyorsunuz. Nerede olduğunu yazıp, ayrıntıları da açıklama kısmına ekleyebiliyorsunuz. Bunun dışında notlarınızın arka planını renklendirebilme şansınız da var. Bu sayede örneğin çok fazla not birden ekleyenler, bazı önemli olanları belirleyebiliyorlar. Ayrıca isterseniz farklı kişi veya kurumlarla olan planlarınızı da renkleri kullanarak gruplandırmış olabiliyorsunuz.

Çok güzel bir yanı da hatırlatma ekleyebilmeniz. Hatırlayıcılar kısmını kullanarak dilediğiniz kadar uyarı koyabiliyorsunuz. Bunun için 2 farklı seçenek mevcut: Pop-up ve E-posta. E-posta seçeneğinde kaç dakikaya, saate, güne ayarladıysanız o kadar zaman önce e-mail adresinize mail ile programınız bildiriliyor. Veya pop-up seçeneğinde de takvim uygulamasında belirlediğiniz zaman kadar zaman önce uyarı ve hatırlatma ekranı çıkıyor.

Yoğun programlı kişiler veya önemli olayları unutmaması gerekenler için güzel bir servis denebilir. Siz de böyle bir hizmet düşünüyorsanız eğer, Google’ın Takvim servisini denemelisiniz.

Mutlaka Bilmeniz Gereken Google Takvim Özellikleri

Google Takvim, adından anlaşılabileceği üzere Google tarafından sunulan bir takvim hizmetidir. Hizmeti kullanmak için Google üyeliğinizin olması yeterlidir ve bu hizmetin kullanımı ücretsizdir.

İster günlük olarak yapmanız gerekenleri, ister haftalık planları, isterseniz aylık planları Google Takvim’e ekleyebilir ve zamanı geldiğinde Google’ın bunları size hatırlatmasını sağlayabilirsiniz. Evet, yanlış yazmadım ve yanlış okumuyorsunuz. Google, takvime kaydetmiş olduğunu etkinlikleri size zamanı geldiğinde bildiriyor. Bu sayede yapmanız gereken önemli işleri unutmuyorsunuz.

Google Takvim hizmetinin veya uygulamasının kullanımı oldukça basit. Hizmet Türkçe olduğu için kullanmakta herhangi bir zorluk yaşamıyorsunuz. Benim anlatacaklarım ise her kullanıcının ilk bakışta fark edemeyeceği bazı özellikleri tanıtma amacını içeriyor. Böylece Google Takvim uygulamasını verimli ve elverişli bir biçimde kullanabilmenizi sağlamak istiyorum.

1. E-Posta ve SMS Bildirimi

Google Takvim, kaydettiğiniz etkinlikleri iki farklı biçimde bildirebilir. Birincisi e-posta bildirimi, ikincisi ise kısa mesaj bildirimidir.

E-posta bildirimi tahmin edebileceğiniz üzere e-posta hesaplarınıza gönderilen bildirimlerdir. Bir etkinliği takvime ekledikten sonra tarihi ve saati net olarak belirtip bildirimleri düzenlemeniz gerekir. Bunları etkinlik oluşturma seçeneğinde detaylı olarak bulabilirsiniz. Etkinliği oluşturduktan sonra Google size zamanı geldiğinde ilgili etkinliği hatırlatacak e-postalar göndermektedir.

İkinci bildirim türü ise kısa mesaj (SMS) ile bildirim seçeneğidir. Bu seçenek Google tarafından ücretsiz olarak nitelendirilmektedir ancak cep telefonu operatörünün ek ücret talep edebileceği belirtilmektedir. Sürekli internet erişimi olmayan kişiler tarafından kullanılabilecek ideal bir bildirim seçeneğidir.

Google Takvim bildirimlerinizi isterseniz tek bir etkinlik için, isterseniz tek bir takvim için farklı olarak düzenleyebilirsiniz. Örneğin, yapmanız gereken günlük işler için bir takvim oluşturabilir ve bu takvimin bildirim şeklini sadece e-posta olarak ayarlayabilirsiniz. Sevgilinizin doğum günü, sevgilinizle tanıştığınız ilk gün, evlilik yıl dönümü gibi özel günleri kaydetmek için özel takvim oluşturabilir ve bu takvimin bildirim şeklini e-posta ve kısa mesaj veya sadece kısa mesaj olarak ayarlayabilirsiniz. Böylece, o gün geldiğinde internet erişiminiz olmasa bile kısa mesaj yoluyla o gün size hatırlatılır ve bitmek bilmeyen tartışmalardan kurtulmuş olursunuz.

2. Takvimi Yazdırma

Google Takvim uygulamasının bir diğer güzel özelliği ise hazırlamış olduğunuz takvimi yazıcıdan çıkartabilmek. İş yerinizde yapılacak işleri haftalık veya aylık olarak düzenliyor olabilirsiniz. Düzenlenen iş akışının diğer çalışma arkadaşlarınız ile paylaşılması gerekiyorsa ve fiziksel bir çözüm üretmeniz gerekiyorsa takvimi Google Takvim uygulamasında hazırlayıp, Diğer – Yazdır kısmından hazırladığınız takvimi yazdırabilirsiniz.

3. Takvimi Paylaşma

Google Takvim üzerinde hazırlamış olduğunuz takvimi fiziksel olarak değil de elektronik ortamda paylaşmanız gerekiyorsa merak etmeyin. Google bu konuda gerekli çözümü üretmiş ve takvimi başkalarıyla paylaşabilme seçeneği eklemiş. Ayarlar – Takvimler kısmına giderek burada paylaşmak istediğiniz takvimi bulabilir ve paylaşma seçeneklerinden yararlanabilirsiniz.

4. Davetli Ekleme

Etkinliği oluştururken karşılaşabileceğiniz seçeneklerden birisi davet ekleme seçeneğidir. Oluşturduğunuz etkinliğe arkadaşınızı davet edebilir ve bu etkinlikten haberdar olmasını sağlayabilirsiniz.

Bu genellikle birden fazla kişinin yapması gereken bir iş söz konusu olduğunda kullanabilen bir seçenektir. Ancak, çoğu zaman etkinliği başkalarına bildirmek veya başkalarını haberdar etmek için kullanılabilmektedir.

5. Video Ekleme

Google Takvim’ in bir diğer güzel özelliği ise oluşturulan etkinliğe video ekleme şansınızın olmasıdır. Etkinliğe eklenecek videoyu farklı amaçlarla kullanabilirsiniz. Dilerseniz daha verimli bir hatırlatma için değerlendirebilir, dilerseniz diğer kişilere yönelik mesaj içermesini sağlayabilirsiniz.

Her ne şekilde kullanırsanız kullanın, eklediğiniz video hatırlatma işini daha etkili ve verimli hale dönüştürebilmektedir.

6. Hızlı Etkinlik Oluşturma

Takvimde detaylı bir etkinlik oluşturmak istemiyorsanız basit bir özellikten faydalanabilirsiniz. Bu özellik hızlı oluşturma özelliğidir ve kullanabilmek için iki farklı seçeneğiniz bulunmaktadır.

Birincisi, takvim üzerinde bir tarihe tıklamak ve istenen bilgileri girmektir. Hızlı etkinlik oluşturmak işte bu kadar kolaydır.

İkincisi, kısa yol tuşlarından yararlanmaktır. Kısa yol tuşlarını etkinleştirmek için Ayarlar kısmına göz atabilirsiniz ancak varsayılan hal de kısa yollar açıktır. Burada yer alan kısa yol tuşlarını kontrol edip kullanarak hızlı bir şekilde etkinlik oluşturabilir veya farklı işlemler yapabilirsiniz. Kısa yol tuşlarını kullanabilmek için Google Takvim sekmesinin açık olması gerekmektedir.

7. Görüntü Yoğunluğu

Görüntü yoğunluğu takvimin görünüm biçimiyle ilgilidir ve bu konuda üç farklı seçeneğiniz bulunmaktadır. Birinci seçenek normal seçeneğidir ve varsayılan görüntü biçimidir. İkincisi yüksek seçeneğidir ve görüntü yoğunluğu normal seçeneğinden biraz daha fazladır. Üçüncü seçenek ise görüntü yoğunluğunun en fazla olduğu seçenektir.

Hangi seçenek takvimin görüntülenmesi için daha uygun ise o seçeneği seçmelisiniz. Genellikle normal seçeneği ideal görüntü yoğunluğu biçimidir.

8. Renkler

Takvimde oluşturduğunuz etkinlikleri renklendirebilir ve takvimin karmaşık gözükmesine bir nebze olsun engel olabilirsiniz. Takvimde yer alan etkinlik sayısı çok fazla ise renklerden yararlanmak iyi bir fikir olabilir.

Renkleri nasıl kullanacağınız ise size kalmış bir durumdur ancak genellikle benzer kaynaklarda veya yerlerde yapılması gereken işlerin aynı renkte yapılması ideal çözümlerden birisidir. Örneğin, iş yerinizde yapmanız gerekenleri kırmızı ve evinizde yapmanız gerekenleri mavi renk ile belirtebilirsiniz. Bu sayede belirgin bir ayrıştırma gerçekleştirmiş olursunuz.

9. Takvimde Ara

Bu seçenek epey yoğun olan takvimlerde oldukça kullanışlıdır. Takviminiz ne kadar yoğun ise bazı etkinlikleri bulup düzenlemek bir o kadar zor olur ancak ekrana bakarak tüm etkinlikleri tek tek gözden geçirmek yerine Takvimde Ara seçeneğinden yararlanabilir ve oluşturmuş olduğunuz etkinliğe hızlı bir biçimde ulaşabilirsiniz.

10. Android Uygulaması ve Senkronizasyon

Google Takvim’ in bir Android uygulaması bulunmaktadır. Uygulama üzerinden yeni etkinlikler oluşturabilir veya var olan etkinlikleri düzenleyebilirsiniz. Bunun için ise Android uygulaması ve esas hizmet arasında bir senkronizasyon oluşturmanız gereklidir. Aksi taktirde tarayıcıdan girdiğiniz Google Takvim ile uygulamadan girdiğiniz takvim farklı olabilir.

 Kaynak: http://weblopedi.net/2820-google-takvim-ile-takviminizi-olusturun-programlarinizi-not-edin.html#ixzz3iXgiULOS

http://www.grisayfalar.com/google-takvim-siz-unutun-google-hatirlatsin/