19.10.Google Görsellerle Arama

Google Görsellerle Arama

Google’ın sağladığı özellik sayesinde resimleri kelimelerle aramak yerine resim ile arama yapabilirsin.

Google’da aramak istediğiniz bir resim var ve tam olarak nasıl arayacağınızı bilmiyorsanız, bu özellik size oldukça yardımcı olabilir. Bu resmin neyi ifade ettiğini bilmiyorsanız ya da arayacağınız resim onlarca kelime uzunluğunda ise Görselle Arama (Search by Image) ile aramak oldukça kolay.

Görselle aramanın dört yolu vardır

   1.Tıklayın ve sürükleyin

İmages.google.com adresindeki arama kutusuna internetten veya bilgisayarınızdan bir görseli sürükleyip bırakın.,

      2. Görsel yükleyin

İmages.google.com adresinde kamera simgesini tıklayın, sonra "Resim yükle"yi seçin. Aramaya başlamak için kullanmak istediğiniz görseli seçin.

    3. Bir görsele ait URL’i kopyalayın ve yapıştırın

Hakkında daha fazla bilgi edinmek istediğiniz bir görsel mi var? URL’i kopyalamak için görselin üzerinde sağ tıklayın. İmages.google.com adresinde kamera simgesini tıklayın ve "Görsel URL'sini yapıştırın."

4. Web'den bir resmi sağ tıklayın

Görselle aramada daha hızlı sonuç elde etmek için Chrome uzantısını ya da Firefox uzantısını indirin. Uzantı yüklendiğinde, Google'da bir görselle arama yapmak için, sadece o görseli sağ tıklamanız yeterli olacaktır.

Kaynak:https://www.technopat.net/2012/09/21/pratik-googleda-gorsel-ile-arama-yapmak/
http://www.google.com.tr/insidesearch/searchbyimage.html

19.9.Hangouts

Google Hangouts

Mobil iletişim sektöründeki son veriler, kullanıcıların SMS gönderme alışkanlıklarını giderek yitirdiklerini gösterirken, mobil internet kullanımı ise hem veri, hem süre bakımından gittikçe artıyor. SMS’i tahtından edenlerin başında ise cep telefonlarında kullanılan anlık mesajlaşma uygulamaları geliyor.

Dünyada pazarın lideri açık ara Whatsapp, Türkiye’de de en popüler uygulama. Rakibi; her telefonda yüklü olan Facebook ve dahili mesajlaşma servisi… Sektöre yeni giren WeeChat, BlackBerry tutkunlarının vazgeçilmesi BlackBerry Messenger gibi mesaj tabanlı uygulamaların haricinde Viber ya da Skype da hem SMS’i, hem de sesli telefon görüşmelerini tarihe gömmek için yarışıyor.

Google’ın “G Talk” isimli anlık mesajlaşma servisinin yerine geliştirdiği Hangouts ise çok fonksiyonlu yapısıyla tüm rakiplerinin tahtına aday. Şimdilik kullanıcı sayısının az olmasını saymazsak, bunu başarabilir de…
G Talk, mobil telefon desteği pek olmayan, hele mobil tarayıcılardan Gmail ara yüzüne girildiğinde hiç çalışmayan, alternatif üçüncü parti uygulamaları da Google hesabına erişme izni aldığı için güven telkin etmeyen bir servisti. Neredeyse tüm numarası, masaüstü ya da dizüstü bilgisayarda, Gmail web arayüzü açıkken, e-posta okuyup bir yandan sohbet etmek üzerine kuruluydu.

Google Hangouts Nedir? Google Hangouts Ne İşe Yarar?

Sonunda Google, G Talk’ı tarihe gömdü ve dünyanın en çok kullanılan mobil işletim sisteminin sahibi olmanın avantajıyla pazarı ele geçirmek için hem metin tabanlı mesajlaşma hem de video-konferans özellikleri sunan yeni hizmeti Hangouts’u kullanıcılarına sundu.

Hangouts da hem yazarak mesajlaşabiliyor, hem de (aynı anda 10 kişiye kadar) video konferans yapabiliyorsunuz. Ayrıca arkadaşlarınızla birbirinize fotoğraf göndermek, kelimelerin kifayetsiz kaldığı yerlerde ifadeler ile duygularınızı anlatmak hatta yaptığınız video görüşmesini aynı anda kaydedip, daha sonra Youtube’dan yayınlamak da mümkün.
Hangouts’un en önemli artısı, her platformda kullanılabiliyor olması. Sadece telefonla değil, masaüstü ya da dizüstü bilgisayardan Gmail ve Google+ arayüzlerine girerek, Android ya da iOS cihazlarda kendi uygulamasını kullanarak, yine aynı platformlarda Google+ uygulamasının içinden hatta Chorme eklentisi ile sadece tarayıcı açıkken bile sohbet etmek mümkün. Artık Google Hangouts ne olduğunu ve hangouts ne işe yaradığını öğrenmiş oldunuz. Şimdi ise aklına takılan hangouts nasıl kullanılır?  sorusuna cevap vermek istiyoruz.

Hangouts Nasıl Kullanılır?

Öncelikle, bir Gmail ya da Google+ hesabınız olmalı. Bu hesapları kolayca açabilirsiniz.
Gmail hesabınıza web tarayıcınız ile girdiğinizde, sol alt köşede adres rehberinizdeki kişilerin ya da en son e-posta alıp/gönderdiğiniz bağlantılarınızın isimlerini göreceksiniz. Eğer bu kişiler o an çevrimiçi ise, isimlerinin yanında yeşil birer simge olacak. Üzerlerine tıklayarak mesaj gönderebilir, eğer bilgisayarınızın bir kamerası varsa video sohbet başlatabilir ya da telefon görüşmesi yapabilirsiniz.
Yine tarayıcınız ile Google+ profilinize girdiğinizde ise anasayfada sağda Hangouts sütununu bulacaksınız.Bir diğer yöntem, Android ya da iOS cihazınızda, ki bu akıllı telefon ya da tablet olabilir; Hangouts uygulamasını indirerek kullanmak. Aynı şekilde, Google+ uygulamasının menüsünden Hangouts sekmesine tıklayarak da ulaşabilirsiniz.

Son olarak ise Chrome tarayıcı için özel eklentisini yükleyerek Hangouts’u kullanmanız mümkün.
Uygulamanın en önemli dezavantajı, Whastapp ya da Facebook Messenger gibi rakiplerine oranla kullanıcı sayısının henüz çok fazla olmaması.Ancak gerek kullanım kolaylığı, gerek stabillik, gerekse tasarım açısından tüm rakiplerinden çok daha iyi durumda.

Aslında Hangouts, yazıdan çok görüntülü-sesli sohbete odaklanmış durumda, bunu da Google’ın Google Glass yatırımı olmasına bağlıyoruz. Şirketin amacı, özellikle Hangouts’un canlı yayın ve çok kişili video-konferans özellikleri sayesinde Google Glass kullanıcılarına farklı bir deneyim yaşatmak.
Gerçekten de, Hangouts’un gerek 10 kişiye kadar çoklu kullanıcıyı destekleyen video konferans özelliği, gerekse iki kişi arasındaki video sohbeti Skype’a oranla daha kullanışlı. Özellikle, video görüşme isteği gönderdiğiniz kişi çevrimiçi değilse bile telefonu çalarak haberdar olması güzel düşünülmüş. Ayrıca çoklu konferans görüşmelerine daha sonradan katılabilmek de mümkün.
Son dikkat çekici özellik ise, video görüşmelerini isterseniz aynı anda kaydedip, daha sonra Youtube üzerinden yayınlayabilmeniz ve önceden planlanmış video görüşmelerini takviminize kaydederek günü-saati geldiğinde katılabilmeniz.

Google Hangouts Ücretli Mi?

Google Hangouts ücretli mi soruları çok gelmeye başladı hemen yazıya eklemek istedik. Google Hangouts tamamen ücretsizdir. Google Hangouts’u kullanmanız için iki araç gerekli:

1- Akıllı mobil cihaz, tablet veya bilgisayar

2- İnternet.

Hangouts Sms Nedir? 

Android 4.0 ve sonraki sürümünde Hangouts uygulamasını kullanıyorsanız kısa mesaj (SMS ve MMS), fotoğraf ve video gönderip alabilirsiniz. Bu şu demek oluyor; WhatsApp veya telefonunuzdan gönderdiğiniz sms’lerden bir farkı yok.

Hangouts Sms Ücretli Mi?

Resim, video veya mesaj gönderimleri için cep telefonu operatörünüzün kısa mesaj ücreti uygulanıyor.

Telefonlardan Hangouts Nasıl Kaldırılır?

Ayarlar -> Uygulamalar -> Tümü bölümünden Hangouts’ı bulup, giriş yapıyoruz. “Güncellemeleri kaldır” butonuna dokunuyoruz, güncellemelerin kaldırılmasını onaylıyoruz, uygulamanın fabrika çıkış versiyonuna döneceğini onaylıyoruz, kaldırmanın tamamlanmasını bekliyoruz ve kaldırma tamamlandıktan sonra Hangouts isminin Google Talk’a dönüştüğünü görüyoruz, Google Talk’a dönüş yapmış oluyorsunuz.

Kaynak:http://sosyalmedyakulubu.com.tr/faydali-bilgiler/gooogle-hangouts-nedir-ve-nasil-kullanilir.html
https://www.youtube.com/watch?v=n78llNrEKxs

19.8.Google Goggles

Google Goggles

Google'ın görsel arama motoru Goggles ile fotoğrafını çektiğiniz mekan, obje ve yerlerle ilgili detaylı arama yapabilirsiniz. Ünlü bina ve manzaralar, kitaplar, CD ve DVD'ler, ünlü ürünler ve sanat eserlerini anında tanıyan Goggles ile ismini bile bilmediğiniz onlarca yerle ilgili bilgi edinebilirsiniz.

Goggles tüm bunların yanında resmini çektiğiniz metniİngilizce, Fransızca, İtalyanca, Almanca, İspanyolca, Portekizce ve Rusça dillerine çevirerek yazıya aktarabiliyor.

Kullanıcı arayüzünün basitleştirilmesiyle birlikte artık her türlü kullanıcı uygulamayı rahatça kullanabiliyor. Diğer yandan uygulamayı fotoğraf çekme modunda başlatabiliyorsunuz.

Uygulamanın Özellikleri

• Barkod ve QR kod okuma
• Ünlü binaları tanıma
• Bir metinin fotoğrafını çekerek çeviri yapma
• Kartvizit ve QR kodları tarayarak kontak listenize ekleme
• OCR teknolojisiyle metinleri tarama
• Ünlü tablo, kitap, DVD ve 2D görselleri tanıma
• Sudoku bulmacaları çözme

Goggles'ta aslında akıllı bir görsel arama, tarama ve tanıma sistemi. Cep telefonunuz aslında Google'ın bir gözü olarak çalışıyor ve size gösterdiğiniz şeyin ne olduğunu tanımaya ve anlamlandırmaya çalışıyor. Sonuçlar İngilizce olarak başarılı olsa da Türkçe için özellikle metin tanıma da fazlaca yol kat etmesi gerekiyor.

2 yıl önce tanıtılan ve yavaş ilerleyen bir proje olan Gogglesile neler yapılabileceğinize bir göz atalım. Öncelikle uygulamayı mobil cihazımıza indirmemiz gerekiyor.

Adım 1: Android uygulaması Goggles ismiyle Google Play Market'te 1.5 yıldır var olmasına karşın, iPhone uygulaması henüz yeni aktif edildi. iTunes mağazasında Google Search adı altında kullanıcılara sunuluyor. Aşağıda ki bağlantılardan Goggles uygulamasını mobil cihazınıza indirebilirsiniz.
Adım 2: Google Goggles ikonuna tıklıyoruz ve bize hangi hesapla bu servise bağlanmamız gerektiğini sormaktadır. Gmail hesabınız var ise hemen tanımlamasını yapmanız yeterli.
Adım 3: Karşınıza koyu bir ekranda 4 farklı ikon çıkacaktır. Sırasıyla bu ikonlar Anlık Görüntü,Sürekli, Resim Yükle, Geçmiş ikonları çıkacaktır.

1. Anlık görüntü bölümünde kameranızın o an ne görüyorsa onu tarar ve size bulabildiği bilgileri gösterir.

2. Sürekli bölümünde kameranız açık olduğu sürece ekrana takılan ve tanınan her nesne kayıt edilir ve bilgileri gösterilir.
3. Resim yükle bölümünde çektiğiniz resmi yükleyerek üzerinde çalışma yapabilmenizi sağlar.
4. Geçmiş bölümünde ise aynı arama geçmişi gibi çalışan bir sistem. Eğer arama geçmişi özelliği açık ise hesabınızda, Google taradığınız nesneleri geçmişle de eşleştirerek size daha düzenli ve doğru bir bilgi sunabiliyor.

Adım 4: Goggles servisini kullanarak yapabileceklerinizi listeleyelim.

1. Ürünler üzerinde yer alan barkod ve qrcode taraması yapabilirsiniz. Eğer ürün internet üzerinden satılıyorsa linklerini ya da görsel olarak ürünün kendisini aratabilirsiniz.
2. Firma logolarını tarayabilir ve ilgili firmanın web sitesine ya da markanın diğer logo görsellerine ulaşabilirsiniz.
3. Ünlü yerleşim yerlerinde ki tarihi binalar, ünlü ressamların yaptığı portreler ve benzeri Google resim servisinin tanımlayabileceği her nesneyi taratabilirsiniz.
4. Okuduğunuz kitaptaki bir paragrafı, etikette yazan bir cümleyi taratıp 40 dilde çevirisini gerçekleştirebilirsiniz. (Türkçede henüz doğruluk değerleri çok düşük.)
5. Kartvizit üzerindeki veya Qrcode içindeki bilgileri rehberinize ekleyebilirsiniz. Kartvizit üzerinde yer alan yazı fontunun Google tarafından tanınması yeterli.
6. OCR yazılımı olarak kullanabilirsiniz.
7. 2D resimler: DVD, cd, yağlı boya tabloların bilgilerini elde edebilirsiniz.
8. Sudoku bulmacasını çözmenizde size yardımcı olmakta. Bu özelliği ne kadar işinize yarar bilemiyorum.

Google Goggles henüz tam isteneni verebilmiş değil özellikle Türkçe metinlerde. Diğer taraftan sunduğu resim tarama ve ilişkilendirme konusunda ise oldukça başarılı sayılır. Sizlerde mobil cihazınızda kullanarak ve geçmiş bilgilerinizi Google ile paylaşarak bu servisin daha hızlı ve doğru sonuçlar çıkarmasına yardımcı olabilirsiniz

Kaynak:http://www.tamindir.com/google-goggles/android/

http://blog.tamindir.com/google-goggles-mobil-icin-gorsel-tanima-uygulamasi_656/

https://www.youtube.com/watch?v=Hhgfz0zPmH4

19.7.Google Slaytlar

Google Slaytlar

Google Slaytlar, çalışmanızı görsel bir şekilde sergilemenize olanak tanıyan çevrimiçi bir sun uygulamasıdır.

Google Slaytlar ile şunları yapabilirsiniz:

• Sunu oluşturabilir ve oluşturduğunuz sunuları düzenleyebilirsiniz
• Arkadaşlarınız veya iş arkadaşlarınızla bir sunuyu düzenleyebilir ve kolayca diğer kullanıcılarla paylaşabilirsiniz
• .pptx ve .pps dosyalarını içe aktarabilir ve Google sunularına dönüştürebilirsiniz
• Sunularınızı .pdf, .ppt, .svg, .jpg veya .txt dosyası olarak indirebilirsiniz
• Sunularınıza resimler ve videolar ekleyebilirsiniz
• Sunularınızı bir web sitesinde yayınlayabilir veya bir web sitesine yerleştirebilirsiniz

Google Drive servisi ise "Sunu" adlı hizmet ve Google Drive Sunu hizmeti önceleri Office PowerPoint ile gerçekleştirdiğimiz sunum dosyalarını direkt olarak Google desteğiyle, online olarak yaratmamızı sağlıyor. Hizmetle yeni tanışanlar için Google Drive'da nasıl sunum hazırlanır konusu çerçevesinde kısa bir rehber yazı hazırladık.

Elbette, dökümanlarınıza daha kolay ulaşmak için ilk olarak cihazlarınıza göre gereken uygulamayı da yükleyebilirsiniz (mecburi değildir).

http://drive.google.com adresinden Google hesabımız ile giriş yaptıktan sonra sistem sizi direkt olarak döküman deponuza yönlendirecektir. Bu bölümde sunum dosyamızı yaratabilmek için hemen sol kısımda gördüğünüz "Oluştur" butonunu kullanacağız.

Butona tıkladığınızda görebileceğiniz gibi farklı döküman çeşitleri bizleri bekliyor olacak ve bugünkü konumuz sunum yaratmak olduğu için "Sunu" seçeneğine tıklayarak devam etmemiz gerekiyor.

Eğer önceki adımda doğru butona bastıysanız web tarayıcınızda yeni bir sekme açılacaktır ve karşınıza sunumunuzda hangi temayı kullanmak istediğinize dair bir seçim ekranı gelecektir. Burada kişisel tercihlerinize göre bir tema seçebilirsiniz.

Temamızı seçtikten sonra karşımızda tamamen boş bir sunum ekranı gelecektir. Üst başlık ve alt başlık bölümlerini hemen doldurarak sunum sisteminin nasıl olduğunu anında görebilirsiniz. Elbette burada yer alan bölümler sunumunuzu hazırladığınız konuya göre belirlenecektir.

Elbette sadece tek bir slayt ile sunum hazırlamak mümkün değil ve bu nedenle ek slaytlara ihtiyacımız var. Ekranınızın sol üst kısmında, dosya adını belirlediğiniz yerin hemen altında kırmızı bir "+" butonu göreceksiniz.

Direkt olarak kırmızı butona basarsanız standart bir slayt sayfası slaytlarınız arasına eklenecektir ancak daha farklı formatlamalar istiyorsanız tek yapmanız gereken "+" butonunun hemen yanında yer alan küçük aşağı ok butonuna basmak.

Karşınıza çıkan yeni slayt formatı seçeneklerinden kullanmak istediğinizi seçebilir, daha sonra dilediğiniz kadar aynı yöntemi kullanarak pek çok slayt yaratabilirsiniz. Bu konuda herhangi bir slayt adedi sınırlaması yer almıyor ancak çok fazla sayıda kullanmanız sunumun daha yavaş çalışmasına neden olacaktır.

Sunumlarınız eklendiğinde sol bölümde aşağıda görebileceğiniz gibi pek çok farklı slayt yer alacaktır ve bunların içini doldurmak için tek yapmanız gereken üzerlerine tıkladıktan sonra ana pencerede gereken değişiklikleri yapmak.

Sunumlara resim eklemek, yazı yazmak gibi pek çok basit işlemi hemen üstteki menü barından yapabilirsiniz ancak animasyon eklemek biraz daha meşakkatli. Dilerseniz resim ve yazı eklemek gibi basit işlemleri geçelim ve animasyon işlemlerini görelim.

Bunun için hemen üst kısımda yer alan menülerden "Görüntüle" seçeneğine giriyoruz ve karşımıza çıkan "Animasyonlar" kısmına tıklıyoruz. Tıkladığımızda ekranımızın sağ bölümünde animasyonlara dair bir pencere açılacaktır.

Slaytlara animasyon eklemek için "+ Animasyon ekle" butonuna bastıktan sonra nasıl bir efekt vermek istediğinizi ve bu efektin hızını seçiyorsunuz. Eğer animasyon seçilemez durumdaysa, animasyonu uygulamak istediğiniz yazıyı ya da resmi seçmeniz gerektiğini unutmayın. Animasyonu denemek için hemen bölümün altında yer alan "Oynat" butonuna da basabilirsiniz.

Tüm işlemleri tamamladığınızda hemen sağ üstte yer alan "Sunumu Başlat" butonu ile sunumunuz oynatıldığında nasıl olacaktır görebilirsiniz. Böylece okulda, işte veya özel ihtiyaçlarınızda sunumlarınızı çok kolay bir şekilde hazırlamanın ve oynatmanın tüm sürecini görmüş oluyoruz.

Kaynak:https://support.google.com/docs/answer/49008?hl=tr

 http://blog.tamindir.com/google-drive-ile-sunu-hazirlama_3708/

19.6.Google Tablolar

Google Tablolar

Google E-Tablolar, e-tablo oluşturup biçimlendirmenize ve eş zamanlı olarak diğer kullanıcılarla çalışmanıza olanak tanıyan çevrimiçi bir e-tablo uygulamasıdır. Google E-Tablolar ile şunları yapabilirsiniz:

·         Excel, .csv, .txt ve .ods biçimindeki verileri içe aktarıp Google e-tablosuna dönüştürebilirsiniz

·         Excel, .csv, .txt ve .ods biçimindeki veriler ile PDF ve HTML dosyalarını dışa aktarabilirsiniz

·         Verileriniz üzerinde hesaplamalar yapmak için formül düzenlemeyi kullanabilir ve istediğiniz şekilde görünmesini sağlamak için biçimlendirmeden yararlanabilirsiniz

·         E-tablonuzu düzenleyen diğer kullanıcılarla gerçek zamanlı olarak sohbet edebilirsiniz

·         Verilerinizle grafikler oluşturabilirsiniz

·         Blogunuza veya web sitenize e-tablonuzun tamamını veya dilediğiniz sayfalarını yerleştirebilirsiniz

Google Drive ile E-Tablo Açma, Düzenleme ve Paylaşma

Google Drive ile Doküman düzenleme bölümündeki adımları zaten takip ettiyseniz, e-tablo açılımının da nasıl yapılacağını tahmin edebiliyorsunuzdur. Bu işlem için ilk olarak Google Drive içerisindeki "Oluştur" butonuna tıklıyoruz ve daha sonra "E-tablo" seçeneğini kullanıyoruz.

Bu sefer yine karşımıza en çok kullanacağımız kısım olan üst araçlar çubuğu çıkıyor ancak e-tablolar aracında bu araçların bazılarında dokümanlar aracına göre farklılıklar mevcut. Dolayısıyla yine aşağıdaki ekran görüntülerinde yer alan araçları soldan sağa olacak şekilde listeleyelim;

• Yazdırma
• Geri alma
• İleri alma
• Biçim boyama
• Para birimi olarak biçimlendirme
• Yüzde olarak biçimlendirme
• Ondalık basamak azaltma
• Ondalık basamak arttırma
• Diğer biçimler
• Yazı tipi
• Yazı büyüklüğü
• Kalın yazma
• İtalik yazma
• Üstü çizili yazma
• Yazı rengi
• Hücre dolgu rengi
• Hücre çerçevesi belirleme
• Hücreleri birleştirme
• Yatay hizalama
• Dikey hizalama
• Metni kaydırma
• Link verme
• Yorum ekleme
• Grafik ekleme
• Filtreleme
• Hesap formülleri ekleme

En sık kullanacağınız ikinci kısım ise üst menüler arasında yer alan "Ekle" menüsü. Bu menü sayesinde satır ve sütun ekleme işlemlerini gerçekleştirebilir, yeni sayfalar açabilir, yorum ve notları düzenleyebilir, klasik grafik, resim, bağlantı, form ve çizim ekleme yeteneklerinden de faydalanabilirsiniz.

Veri sekmesi ise sık sık veri analizi gerçekleştirmek zorunda olanların kullanabilecekleri bölümler arasında. Tablolarınızda yer alan verilerin belli kriterlere göre listelenmesi, ayrıca varolan filtreler kullanılarak daha rafine bir görünüm elde edilmesi de yine "Veri" sekmesi üzerinden gerçekleştiriliyor.

E-tablolar üzerinde yer alan verilerin en iyi şekilde formatlanabilmeleri tabii ki pek çok kişinin ihtiyaç duydukları özellikler arasında yer almaktadır. Eğer hücrelerde bulunan sayı ve diğer verilerin formatlamasını gerçekleştirmek isterseniz, üst menülerden "Biçim"e gelebilir ve onun altında yer alan "Sayı" menüsünü kullanarak hücrelerdeki bilgilerin hangi formatlara göre gösterilmeleri gerektiğini belirleyebilirsiniz.

Elbette sıra geldi e-tablomuzu paylaşmaya. Paylaş butonu aynı dokümanlarda olduğu gibi burada da sağ üst bölümde yer alıyor ve kullanım şekli açısından herhangi bir farklılık mevcut değil.

Kaynak:https://support.google.com/docs/answer/49008?hl=tr

http://blog.tamindir.com/google-drive-nedir-nasil-kullanilir_6693/3

19.5.Google Dökümanlar

Google Dökümanlar
Google dokümanlar servisi; İnternetin olduğu her ortamda metin dosyaları, e-tablolar, sunumlar ve formlar hazırlayıp onları saklayabileceğiniz, tek başınıza veya başkalarıyla birlikte bu belgelerin üstünde çalışabileceğiniz, bunları başkalarıyla paylaşabileceğiniz etkili bir ortamdır. Örneğin, öğrencilerinizden grup olarak hazırlamalarını istediğiniz bir raporu bu ortamda takip edebilirsiniz. Doküman üzerinde kimlerin çalıştığını, ne zaman çalıştıklarını ve doküman üzerinde yaptıkları değişiklikleri görebilirsiniz. Böylece, yaptıkları bir hatada veya eksiklikte onlara geri dönebilir ve vakit kaybetmeden yardımcı olabilirsiniz. Bu dokümanlar ofis programlarına göre daha temel özelliklere sahiptir. Fakat bu ortamda hazırlanan dosyaları bilgisayarınıza farklı dosya türlerinde (.doc, .html, .odt, .pdf, .rtf, .sxw, .ppt, .pps, .csv, .xls, .ods) indirmeniz veya bilgisayarda bulunan dosyanızı bu ortama aktarmanız mümkün olduğu için bu eksiklikler göz ardı edilebilir. Google dokümanlar servisini kullanabilmeniz için öncelikle bir Google hesabına sahip olmalısınız. Bunun için; http://docs.google.com adresine girin. Eğer bir hesabınız varsa, açılan sayfada bulunan formu doldurarak hesabınıza erişebilirsiniz. Eğer hesabınız yoksa formun altında bulunan Başlayın düğmesine tıklayıp, ilgili formu uygun bilgilerle doldurun. Hesabınız oluşacaktır. Hesabınıza girdikten sonra, sayfada yer alan Dokümanlar seçeneğini tıkladığınızda Google dokümanlar servisine ulaşabilirsiniz. Google dokümanlar servisini ilk açtığınızda aşağıdaki gibi bir pencere ile karşılaşacaksınız.

1.1Yeni Doküman Oluşturma 

Yeni bir doküman oluşturmak için menü çubuğundaki yeni menüsünden oluşturmak istediğimiz dosya türünü seçmeniz yeterlidir. Ayrıca buradan klasör de oluşturabilirsiniz. 

1.2 Dosya Yükleme

Google dokümanlar servisinde bilgisayarınızda çalıştığınız bir dosyayı yükleyebilir ve Google

dokümanlar servisinde çalışmanıza devam edebilirsiniz. Dosyayı yüklemek için menü çubuğundan karsıya yükle düğmesini tıklayın. Daha sonra dosya yükle sayfası açılacaktır. Buradan browse düğmesini tıklayıp yüklemek istediğiniz dosyayı seçin. Ayrıca, internet üzerinde bulunan bir dosyanın adresini girerek oradaki dosyayı dokümanlara yükleyebilirsiniz. Eğer dosyayı farklı adlandırmak istiyorsanız onu da belirterek dosyayı yükle düğmesine tıklayın. Dosyanız dosya türüne göre uygun olan dokümanda açılacaktır.

1.3 Dosya Paylaşımı

Google dokümanlar servisinde hazırladığınız dosyaları başka kişilerle paylaşabilirsiniz. Fakat gönderdiğiniz kişinin dokümanınız üzerinde değişiklik yapmasını istiyorsanız o kişinin de bir Google hesabı olması gerekir. Aksi halde gönderdiğiniz kişi dosyayı sadece görüntüleyebilir. İstediğiniz dosyayı paylaşmak için dosyayı seçtikten sonra menü çubuğundan paylaş

düğmesini tıklayın.

Karsınıza çıkan bu dosyayı paylaş penceresinden ilk olarak davetiyeyi göndereceğiniz kişileri ortak çalışan olarak veya görüntüleyen olarak belirleyin. Ortak çalışan olarak seçeneğini işaretleyerek çalışma grubu oluşturabilirsiniz. Bu çalışma grubundaki kişiler dokümanınız üzerinde değişiklik yapabilirler. Eğer kişilerin sadece dokümanınızı görüntülemesini ve doküman üzerinde değişiklik yapılmamasını istiyorsanız, görüntüleyen olarak seçeneğini işaretleyip dokümanı belirlediğiniz kişilere göndermelisiniz. Daha sonra, göndereceğiniz kişilerin e-posta adreslerini yazın. Ayrıca bazı izinleri buradan düzenleyebilirsiniz.

Son olarak, çıkan pencerede isterseniz kısa bir mesaj yazıp gönderdiğinizde paylaşma

işleminiz gerçekleşecektir.

1.4 Dosyaları Gizlemek, Silmek ve Yeniden Adlandırmak

Google dokümanlar servisinde istediğiniz dosyayı menü çubuğundaki sil ve yeniden adlandır seçeneklerini kullanarak silebilir veya yeniden adlandırabilirsiniz. Ayrıca gizle seçeneğinden dosyanızı gizleyebilirsiniz. Gizledikten sonra sol taraftaki menüden gizli seçeneğiyle gizli dosyalarınızı görebilir, burada seçtiğiniz dosyanızı menü çubuğundaki gizli yerine gelen göster seçeneğinden tekrar ana sayfada gösterebilirsiniz.

2. Google dokümanlar Servis Araçları

2.1 Kelime İşlemci

Google kelime işlemci, bir kelime işlemcide bulunması gereken temel özelliklere sahiptir. Google kelime işlemci ile hazırladığınız dosyaları html, openoffice, pdf, rtf, .doc ve .txt uzantılı olarak bilgisayarınıza indirmeniz mümkün. Bunun için Dosya menüsünden Dosyayı farklı indir seçeneğini kullanabilirsiniz.

Google dokümanlar Servisinin en etkili özelliklerinden biri “düzeltme geçmişi” özelliğidir. Bu özellik kelime işlemcide diğer dokümanlara göre daha etkili kullanılmıştır. Buraya,dosya menüsünden Düzeltme Geçmişi düğmesini kullanarak erişebilirsiniz. Burada sizin ve çalışma arkadaşlarınızın daha önce yaptığı değişiklikler yer alır. Çalışmalarınızı karşılaştırabilir ve çalışmanıza buradaki eski çalışmalar üzerinden devam edebilirsiniz. Çalışmalarınızı karşılaştırmak için, değişikliklerini görmek istediğiniz iki düzeltme dosyasını işaretleyip, işaretlenenleri Karşılaştır düğmesine tıklayın.

Gelen pencerede, nelereler de değişiklik yapıldığını ayrıntılı olarak göreceksiniz. Yazıların üzerinin çizili olması silindiğini belirtir. Üzeri yeşil olan alan ise yeni eklenmiş kısımdır.

Ayrıca burada değişiklikleri kimlerin yaptığı konusunda bilgiler yer alır.

Dosyanızı başkalarıyla paylaşmak için paylaş menüsünden Başkalarıyla paylaş seçeneğine tıklayın. Daha önce bahsettiğimiz Bu dosyayı paylaş (bk.syf.5) penceresi gelecektir. Buradan ayarlarınızı yaptıktan sonra dokümanınızı paylaşmaya başlayabilirsiniz. 

Ayrıca dosyanızı e-posta eki olarak istediğiniz kişiler gönderebilirsiniz. Bunun için; paylaş menüsünden E-posta eki olarak gönder seçeneğini tıklayıp, gelen pencerede kisi(lerin) e-posta adresini belirtmelisiniz.

Daha önce ortak çalışan olarak belirlediğiniz kisi(lere) dosyanız hakkında mesaj

gönderebilirsiniz. Paylaş menüsünden Ortak çalışanlara mesaj gönder seçeneğini tıklayıp, gelen pencerede mesajınızı yazıp gönder düğmesine tıklamanız yeterli olacaktır.

Hazırladığınız dosyayı web sayfası olarak yayınlamak için paylaş menüsünden web sayfası olarak yayınla seçeneğini tıklayın. Daha sonra gelen sayfadan Dokümanı yayınla seçeneğini seçin. Dosyanız yayınlanmaya başlayacaktır. Ayrıca, bir blog’a sahipseniz dokümanınızı Blog’a gönder seçeneği ile orada da yayınlayabilirsiniz.

Kaynak:http://its.metu.edu.tr/seminerler/google%20dokumanlar.pdf